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是誰5年員工翻10倍,單月工地運轉(zhuǎn)400來家

點擊數(shù):1765來源:發(fā)布時間:2023-08-09

齊家典尚是齊家網(wǎng)旗下的裝修品牌,國內(nèi)產(chǎn)品驅(qū)動型的互聯(lián)網(wǎng)家裝知名品牌。2017年覆蓋全國500個城市,2018年在香港掛牌上市。


本期主角是第300家分站的齊家典尚貴陽站,于2017年成立,同年選擇與云立方合作信息化管理軟件。






目前擁有8000平米材料展廳,提供各種材料選擇,為用戶提供從設(shè)計、施工和材料的一站式家裝服務(wù)。免費測量設(shè)計、品牌廠家直供裝修主材、金牌施工隊、標準施工工序 、ERP施工管理 、工地直播等。






貴陽分公司最初員工20多人,發(fā)展到現(xiàn)在加工人500多號人,業(yè)績節(jié)節(jié)攀升。從5月工程部的總結(jié)會得知,客戶轉(zhuǎn)介紹高達60-70%,施工工地優(yōu)質(zhì)率達80-90%,不僅對施工工地問題進行分析,同時對施工工地提出十大重點和標準。


要想業(yè)績好,交付少不了。齊家典尚董事長及各個高層,會隨機突擊檢查工地項目,監(jiān)督檢查全過程進行拍攝記錄,定期對工程項目復盤,對工程部員工開培訓會,時刻提高交付能力,這是齊家典尚注重工程質(zhì)量的管理體現(xiàn)。






1

多部門高效審批

保障項目按期交付


從細節(jié)來看,交付涉及到工藝品質(zhì)、材料質(zhì)量、工程周期等等,齊家典尚都有自己一套落地規(guī)范,例如,工程周期中裝修節(jié)點很多,有很多單據(jù)需要審批,用紙質(zhì)版?zhèn)鬟f給相關(guān)人員,再簽名確認,耗時耗力。


齊家典尚單個月運轉(zhuǎn)的工地有400來家,通過云立方-云裝天下裝修管理軟件,運行了900多條審批單據(jù),員工不用在電腦前,用手機就能辦理好審批,在辦公室基本見不到紙質(zhì)版審批單據(jù)。


管理層可以用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行二次分析,明確得知當月工地具體用了多少材料、什么材料、有沒有浪費等等。


項目經(jīng)理的預結(jié)算流程分很多步,在系統(tǒng)中,從發(fā)起人→項目經(jīng)理→材料→財務(wù)→設(shè)計師的管控,系統(tǒng)都有時間節(jié)點,每一步都顯示他要處理的時間,超過時間沒有處理會有處罰,推動項目經(jīng)理按時處理,大大提高工作效率,也有利于工期的按時交付。


做整裝最多就是主材型號的錄入單,設(shè)計師容易信息滯后,跟項目經(jīng)理一視同仁,沒按期完成就按處罰機制,讓他們處理信息非常及時,最優(yōu)化管控了效率。




2

降本增效 高速發(fā)展


降本增效是公司長遠發(fā)展的策略之一,一個工地的結(jié)算,項目單據(jù)大概要十幾頁,原來用紙質(zhì)統(tǒng)計的審批流程、數(shù)據(jù)歸集很復雜,做項目結(jié)算總是容易出錯。

用系統(tǒng)一個頁面就能匯總數(shù)據(jù)成本分析,跟實際中紙質(zhì)版的毛利率數(shù)據(jù)百分百吻合,管控成本用對方法,提升全流程效率,實現(xiàn)人力、物力最優(yōu)化配置,也能提高業(yè)主的實際體驗。


除了審批和結(jié)算,齊家典尚在系統(tǒng)中其他的模塊管理也用得很深入,本期不一一列舉。



3

啟用云立方運維雙閉環(huán)服務(wù)

讓裝企數(shù)字化飛躍管理


裝修公司招聘一個專職的技術(shù)人員,來日常管理數(shù)字化系統(tǒng),有兩個弊端:成本大、流失快。專業(yè)的專職技術(shù)運維工資大幾千或上萬一個月很常見,一年下來公司需要承擔人員成本,而且員工可能會辭職或轉(zhuǎn)崗不可控因素,重新招一個新人,從頭開始時間成本也很大。

裝修公司老板親自管理,也不太現(xiàn)實,畢竟老板還是要以業(yè)務(wù)為主,把精力全放在數(shù)字化管理上,耗時耗力。

齊家典尚啟用云立方運維團隊,實現(xiàn)雙閉環(huán)服務(wù)。綜合服務(wù)多家裝企的信息化經(jīng)驗,再根據(jù)客戶的特點落實有針對的解決方案,以長期數(shù)字化貼身管家身份,實現(xiàn)目標的最優(yōu)方案。通過實時掌握最新版本的更新內(nèi)容、定期向裝修公司管理層輸出運維報告,以系統(tǒng)活躍度趨勢圖為指標。

數(shù)字化管理上線不難,持續(xù)性使用和輸出有價值的數(shù)據(jù)分析報告,反推業(yè)務(wù)管理,用結(jié)果說話是關(guān)鍵。

今年是齊家典尚選擇合作云立方的第5年,感謝高層提出優(yōu)質(zhì)數(shù)字化建議,一起為裝飾行業(yè)的數(shù)字化建設(shè)向前跨越一大步。



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