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【必看】裝修項目為何虧損的三大原因_家裝管理軟件_裝修ERP_裝飾公司管理系統(tǒng)

點擊數(shù):3803來源:發(fā)布時間:2021-07-23


來源:奧視裝飾頭條 易筑網(wǎng)絡(luò)


導(dǎo)致裝飾工程項目虧損的原因有很多,外部客觀環(huán)境的影響我們無法改變,公司和項目管理者自身的主觀原因需要我們重點去克服、改變、學(xué)習(xí)和提升。本文將從計劃方案、成本管控、問題事故等三個方面進(jìn)行分析。






A

裝飾項目虧損原因簡析:

計劃方案缺失


 一、無有效的工期計劃、或者不按計劃節(jié)點嚴(yán)控目標(biāo)進(jìn)度導(dǎo)致工期延期


一個裝飾工程往往涉及多專業(yè)、多工種、多配套單位,材料品類多、關(guān)聯(lián)影響多、項目工期長。如無有效的工期計劃或雖有計劃但過程不嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,過程推進(jìn)全憑感覺,不去控制好每個工期節(jié)點,碰到問題總以甲方原因、關(guān)聯(lián)單位原因為借口,一個工期節(jié)點失守后期處處失守。


工期延期導(dǎo)致的結(jié)果,輕則人工成本增加人均效能降低、房租費、腳手架等措施成本增加,重則面臨業(yè)主方大額的工期處罰。


工期計劃的有效性、科學(xué)性和即時調(diào)整必要性直接影響項目推進(jìn)節(jié)奏和費用投入,而且在應(yīng)對高額甚至是無上限工期處罰的壓力下,導(dǎo)致盲目搶工、簡化工藝、工序倒置的情況,使得質(zhì)量通病大面積發(fā)生、收口粗糙甚至影響交付,精修之后也是治標(biāo)不治本,后續(xù)長期產(chǎn)生維修費用。


二、材料計劃、采購管理不到位


1、超額采購。未根據(jù)現(xiàn)場實際需要,憑直覺隨意下單;為省事超標(biāo)超定額采購,剩余物資無法退貨。


2、價格虛高。采購前未有效詢價、不了解市場行情變化;無審核控制管理,存在牟利和舞弊行為,導(dǎo)致價格虛高;未合理考慮支付方式對價格的影響,一味以延長賬期、壓低過程支付比例為目標(biāo)。


3、質(zhì)量控制不到位。施工、技術(shù)人員對質(zhì)量要求不明確,采購人員對質(zhì)量、工藝不了解,導(dǎo)致采購材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成重復(fù)采購、工程返工,加大成本支出。


三、資源配置、工序方案安排不合理


1、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費。

2、工區(qū)安排不合理,不考慮關(guān)聯(lián)單位、不同工種相互影響。

3、工序安排不合理,導(dǎo)致人力、物力的無效投入,窩工、重復(fù)施工,增加運輸成本、成品保護(hù)成本、保潔費成本等。

 

四、項目定位與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明


未根據(jù)項目定位明確相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求,全部按高標(biāo)準(zhǔn)施工將導(dǎo)致成本的增加。項目的定位不同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求存在差異,酒店、辦公樓、精裝修房等不同類型項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求不同,不同地區(qū)對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求同樣存在差異,需明確定位和要求匹配相應(yīng)的成本投入。






B

裝飾項目虧損原因簡析:

成本管控不當(dāng)


一、投標(biāo)前期成本測算不準(zhǔn),或者后期經(jīng)營思維下的超低價中標(biāo)


1、投標(biāo)前期成本測算不準(zhǔn),市場價格了解不足、部分材料報價過低,特殊定加工材料理解不夠,或者存在嚴(yán)重漏量漏項,導(dǎo)致后期結(jié)算難、簽證難。


2、投標(biāo)時一味以中標(biāo)為目的,完全不顧投標(biāo)實際成本測算,過度依賴后期經(jīng)營。這種在早期甲乙雙方專業(yè)能力和經(jīng)驗不對稱的情況下常能奏效,實現(xiàn)扭虧為盈;但在當(dāng)下,甲方越來越專業(yè)、管理能力越來越強、監(jiān)理管控越來越到位,部分業(yè)主方管理水平超過項目團(tuán)隊管理水平、甚至超過裝飾公司管理水平,最終結(jié)算往往受合同條款、投標(biāo)價格限制,導(dǎo)致項目的巨額虧損。

 

二、清標(biāo)執(zhí)行不到位,無成本控制目標(biāo)或不執(zhí)行預(yù)算管控


1、不全面清標(biāo)或清標(biāo)不及時,未根據(jù)要求進(jìn)行嚴(yán)格的目標(biāo)成本設(shè)定,無目標(biāo)、無控制、無管理,走一步算一步,最終可能造成巨額虧損。


2、僅根據(jù)項目投標(biāo)情況設(shè)定成本控制的總額。沒有根據(jù)項目實際情況制定分類成本控制目標(biāo)、單項成本控制目標(biāo),導(dǎo)致過程無控制方向,成本控制目標(biāo)形同虛設(shè),等成本已達(dá)目標(biāo)值才發(fā)現(xiàn)項目還沒完工,最終大幅超總預(yù)算成本。


3、雖制定有詳細(xì)的單項成本控制目標(biāo),但目標(biāo)僅停留在目標(biāo)制定階段。預(yù)算和目標(biāo)停留在紙上、僅存在電腦里,過程中未對每項成本進(jìn)行細(xì)化控制、動態(tài)管理,最終等同無控制目標(biāo),各項成本處處超標(biāo),導(dǎo)致項目虧損。

 

三、經(jīng)營策劃與落地實施不到位


1、未針對項目實際情況合理有效地制定項目經(jīng)營策劃,甚至很多項目負(fù)責(zé)人不懂經(jīng)營或者通過偷工減料等手段粗放經(jīng)營,被業(yè)主和審計單位發(fā)現(xiàn)后偷雞不成蝕把米,造成相應(yīng)返工損失或賠償損失,并損害公司信譽。


2、相關(guān)平臺和部門雖針對項目實際情況共同制定了相應(yīng)經(jīng)營方案,但施工過程沒有及時有效的落地,缺乏落地能力及辦法,錯過機會。


3、前期經(jīng)營策劃僅按照報價清單為策劃而策劃,項目部未組織針對施工工藝結(jié)合投標(biāo)報價項目特征描述確定成本,經(jīng)營策劃浮于表面,后期施工過程中無法落地。


四、間接費控制不力


1、差旅費無控制目標(biāo)。公司無差旅費標(biāo)準(zhǔn)或雖有標(biāo)準(zhǔn)但不執(zhí)行,想方設(shè)法鉆管理漏洞提高艙位、座席標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等。


2、辦公、住宿租房無控制標(biāo)準(zhǔn)。不合理控制租房面積和檔次標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)租房;不按工期計劃、人員計劃租房,導(dǎo)致空置浪費。


3、業(yè)務(wù)招待費失控。公司無業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn);項目部超標(biāo)準(zhǔn)接待,一味追求高檔次;或者謊報招待費,將個人消費、親屬消費虛報對外招待,甚至直接找發(fā)票虛假報銷。

 

五、成本、經(jīng)營意識欠缺,經(jīng)營管理能力有待提升


1、項目團(tuán)隊、尤其是項目負(fù)責(zé)人,缺少成本管控意識,成本控制憑直覺,缺少準(zhǔn)確的成本測算。項目已完成多半很多項目負(fù)責(zé)人甚至不知道預(yù)計成本是多少、盈在哪、虧在哪。


2、忽略項目固定成本費用支出,忽略人工工效產(chǎn)出,對平臺管理成本、固定房租辦公成本、管理人員工資成本等不思考、不關(guān)注。


3、缺少稅務(wù)知識,忽略增值稅影響,不關(guān)注分包、采購合同中的相關(guān)稅務(wù)發(fā)票條款,未能最大可限度取得增值稅進(jìn)項抵扣并降低項目成本。


4、缺少資金成本意識,忽略項目墊資所產(chǎn)生的資金成本。


5、缺少項目全員參與經(jīng)營考核的方案,經(jīng)營利潤考核只與少部分人掛鉤,導(dǎo)致部分成員經(jīng)營管理意愿不強,造成損耗浪費或錯失經(jīng)營機會。


6、項目負(fù)責(zé)人新人較多,溝通能力、經(jīng)營管理能力有待提升,面對專業(yè)能力和管理能力更高的業(yè)主和審計無力應(yīng)對,上級人員和公司平臺缺少幫帶支撐。






C

裝飾項目虧損原因簡析:

管理漏洞百出


一、班組管理、分包管理存在漏洞


1、材料超領(lǐng)、材料損耗控制不到位,浪費嚴(yán)重。這是為什么低價中標(biāo)項目由公司自己施工管理會虧損而分包轉(zhuǎn)包能盈利的主要原因之一。


2、工人窩工、效率低下,導(dǎo)致分包班組人工成本增加,最終以增加項目成本結(jié)算為代價,虧損由項目部買單。


3、技術(shù)交底不到位,導(dǎo)致返工、質(zhì)量事故,增加材料成本、人工成本,影響工期;或者基層做法超圖紙和報價清單要求,超預(yù)算成本。


4、過程分包核量管理形同虛設(shè),不按完成工程量和合同約定支付進(jìn)度款,一旦班組發(fā)生問題中途退場可能已經(jīng)超付,或者工程完成后實際已超總結(jié)算支付,導(dǎo)致退款難、結(jié)算難。


5、班組分包結(jié)算未進(jìn)行材料領(lǐng)用扣款、應(yīng)由班組供應(yīng)商承擔(dān)的措施成本扣款、因班組供應(yīng)商原因?qū)е碌姆倒ぞS修及業(yè)主索賠扣款,重復(fù)結(jié)算導(dǎo)致成本增加。


6、班組未簽合同進(jìn)場,甚至合同簽訂前存在明顯價格分歧仍進(jìn)場施工,導(dǎo)致合同簽訂難、后期結(jié)算難,甚至產(chǎn)生結(jié)算糾紛。


7、前期班組選擇評估不到位,過程考勤管理不到位,結(jié)算超合同執(zhí)行、要求按期望利潤結(jié)算、鬧事堵門等,導(dǎo)致項目成本增加。

 

二、物料管理不到位


1、收發(fā)制度形同虛設(shè)。材料驗收、保管出庫管理無收發(fā)管理制度,采購材料入庫無人驗收;未建立材料、物資臺賬,領(lǐng)用情況、使用數(shù)量不清;庫存賬實不符或無賬可查,影響采購計劃甚至施工進(jìn)度。


2、黃砂水泥等輔材管理不善。因計量不便,疏于驗收管理,短斤少兩嚴(yán)重,最后結(jié)算實際采購量遠(yuǎn)超工程結(jié)算量;甚至利用管理漏洞,伙同供應(yīng)商虛報到貨數(shù)量,造成成本虛增。


3、不按預(yù)算定額發(fā)料。班組工人要多少給多少,使用材料浪費嚴(yán)重,剩余材料被當(dāng)廢料處理,甚至被偷賣。如剩余鋼材、電線電纜、甚至整桶油漆被偷賣情況時有發(fā)生。